SCM PACKAGE INGENIEUR

Les missions du poste

Le client conçoit, fabrique et installe des équipements à haute performance thermique pour le transport d’hydrocarbures.
Dans le cadre d’un projet aux Etats-Unis, elle recherche un(e) SCM Package Engineer possédant 10 ans d’expérience minimum qui aura comme responsabilité le pilotage technique et commercial des achats de divers lots de matériaux métallurgiques (tubes en acier à différents alliages et diamètres, pièces forgées, éléments mécano-soudés, etc.).
Le SCM Package Engineer travaille au sein d’une équipe Projet pluridisciplinaires. Il/Elle participe à la réalisation technique et à la gestion financière et du planning pour les lots dont il/elle a la charge, tout en assurant le respect des normes et exigences Qualité et HSE en vigueur au sein de la Société. Il/Elle interviendra dès la phase de préparation des appels d’offre jusqu’à la livraison des matériaux sur le site en France.

Objet de la mission:
Le SCM Package Engineer intervient, entre autres, sur des lots de matériel à long délai d’approvisionnement: tubes en acier carbone en fabrication, pièces forgées, pièces mécano-soudées, instrumentation. Il/Elle sera amené(e) à réaliser tout ou partie des activités suivantes:

Appropriation de la documentation technique:

• Appropriation des documents techniques nécessaires au lancement d’appels d’offres(spécifications, fiches techniques, réquisitions techniques);

• Appropriation des processus SCM pour le lancement des appels d’offres, de passage de commande et suivi de commandes;

• Interface avec l’ingénierie, la qualité et la santé et sécurité au travail pour préparer les dossiers de documentation applicable. Le/La SCM Package Engineer a la responsabilité d’atteindre les objectifs de planning à cet effet;

Préparation, lancement et suivi d’appels d’offres:

• Préparation et rédaction du dossier d’appels d’offres (NDA, RFQ, documentation technique) et envoi aux différents fournisseurs potentiels préconisés par le département SCM;

• Analyse technique (avec le support du Project Engineer) et commerciale des offres et pilotage des clarifications techniques et commerciales,

• Pilotage des évaluations techniques (TBE) et commerciales (CBE) des différentes offres et préparation des supports à la prise de décision;

• Passation des commandes;

Suivi des commandes:

• Pilotage des revues critiques avec les fournisseurs: kick-off meeting, pre-production meeting, close-out meeting et retour d’expérience;

• Suivi de l’avancement des différents fournisseurs via meetings réguliers avec les fournisseurs et reportings réguliers au Project Procurement Manager.

• Suivi de la revue des documents fournisseurs: coordination avec les différentes disciplines du Projet pour validation de documents Ingénierie, Qualité, HSE.

• Lancement de notifications et participation aux points d’inspection; appel d’acteurs externes (Third Party Inspection) pour intervention quand nécessaire.

• Communication au QC Package Engineer et suivi de toute non-conformité fournisseur.

• Communication au HSE Package Engineer et suivi de tout incident environnement, santé et sécurité chez des fournisseurs.

• Evaluation des fournisseurs à la clôture de la commande.

• Gestion de toute demande de modification de commande initié ou par les fournisseurs.

Participation au maintien du Project Procurement Report (PPR) pour tous les lots d’achats attribués en phase avant et après passation de commande.

Assistance au Project Controls Lead pour mise à jour régulière des coûts et planning des lots d’achat attribués.

Compétences techniques:

• Diplôme d’ingénieur indispensable, spécialisation mécanique/matériaux souhaitée.

• Expérience de 10 ans minimum dans un rôle couvrant toute l’étendue de l’ingénierie achat (pré-commande et post-commande avec suivi sur site de fabrication) dans le secteur de l’O&G.

• Connaissance des standards techniques propres à l’industrie (EPC en Oil & Gas) et aux achats, y compris en matière de Qualité, Santé, Sécurité et environnement.

• Connaissance des secteurs de la métallurgie et chaudronnerie.

• Pratique courante de l’anglais et du français. Toute la documentation sera à rédiger exclusivement en Anglais.

• Permis B de plus de 5 ans

Compétences personnelles et relationnelles:

• Rigueur et organisation

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Pragmatisme

• Force de proposition

• Capacité à contrôler

• Aisance relationnelle et négociation